[Jenny Graham]: 请注意 2024 年 3 月 13 日星期三下午 5:00。 整个会议将由一个委员会通过 Zoom 远程举行。 可以在康卡斯特和威瑞森的梅德福社区媒体上观看这次会议。 参与者可以使用下面的链接或拨打电话号码登录或致电。 Zoom 会议 ID 为 987-117-2588。 可以在会议期间通过发送电子邮件至 medfordfc（地址为 medford.k12.ma.us）来提交问题或意见。 提交问题或评论的人必须包含以下信息：您的名字和姓氏、您的梅德福街地址以及您的问题或评论。 我们今天的议程是召开全体委员会会议，重点关注第 70 章资助的 25 财年预算领域、赠款资助以及我们不断变化的基金账户的利用。 鲁索议员，你能打电话吗？
[Paul Ruseau]: 当然。 布拉姆利成员？
[Nicole Branley]: 礼物。
[Paul Ruseau]: 格雷厄姆议员？
[Nicole Branley]: 这里。
[Paul Ruseau]: 这是我第一次这么说，Intoppa 成员？
[Jenny Graham]: 我想我们听不到你的声音。 你沉默了。
[John Intoppa]: 礼物。 你就在那里。 就是这样。 我不知道发生了什么事，但一切都很好。
[Paul Ruseau]: 记住这一切。 礼物。 没关系。
[Jenny Graham]: 还没看到。
[Paul Ruseau]: 嗯，第二位成员也到了。 伦敦市长。 嘿
[Jenny Graham]: 埃菲尔会员现在加入我们。
[Paul Ruseau]: 好的，您的音频正在连接。 谢谢市长。 而且，艾菲尔会员，我们要打电话了，我只需要一个人。 你应该在这里说。
[Erika Reinfeld]: 这里。
[Paul Ruseau]: 所以是的。
[Jenny Graham]: 抱歉，有 7 人出席，而 7 人出席，0 人缺席。 会员喜欢。
[Paul Ruseau]: 是的，我只是想提醒我们，我们的会员学校委员会规则第 19 条规定，我们不会进行任何委员会投票。 我们过去有一个不好的做法，就是继续前进。 提出各种动议，我们确实通过了一项规则，规定我们不会在这次会议上投票。 我认为这很重要。 如果我们想提出动议等，我们可以把它们带到例行会议上，那里的选票确实很重要。 所以只是友好地提醒我们的规则。 就这些了，谢谢。
[Jenny Graham]: 谢谢各位会员。 所以，爱德华市长，我很抱歉，爱德华-文森特市长，我的上帝。 爱德华-文森特博士，您愿意指导我们吗？
[Marice Edouard-Vincent]: 哦，你沉默了。 谢谢。 同样的情况也发生在我身上。 大家晚安。 I want to extend a warm welcome to Mr. John and Tafa. 感谢您今天加入团队。 And we look forward to continuing our work together collaboratively. 欢迎登机。 Tonight, this is our first full budget committee. I just want to note that tonight's presentation will be given by Mr. Gerry McCue, our Medford Public Schools Chief Financial Officer. 他一直在工作 与市长和市议会的合作非常努力，我认为我们的副主席格雷厄姆和成员卢梭一直在工作和咨询，所以我想将接力棒交给麦克休先生，以便他可以开始向委员会和麦克休先生更新预算。 现在，我必须问麦克休先生，您是想先完成整个演示，然后在最后回答问题，还是想在演示的不同部分之间休息一下？
[Gerry McCue]: 是的。 嗯，我不介意在我们进行的过程中回答问题。 我认为今晚的会议将集中于，嗯，嗯， 可用于我们预算的收入。 所以这可能是有道理的。 我们将讨论第 70 章，循环资金、私人赠款、收取项目管理费用的想法。 因此，边走边回答问题可能是有意义的。 但无论委员会的偏好如何，我都会这么做。
[Marice Edouard-Vincent]: 谢谢。 格雷厄姆会员，您还有什么要我分享的吗？
[Jenny Graham]: 不。 为什么我们不让你开始呢，杰瑞？ 因此，如果有停止点，为什么您不让我们知道您的演示文稿中那些好的停止点在哪里，以便我们可以停下来提出问题？
[Gerry McCue]: 如果您允许，我想用五分钟的时间介绍 2024 财年赤字的最新情况。 仅仅因为我们在这方面取得了一些进展，可以吗？
[Gerry McCue]: 出色地。 几次会议前，我联系了委员会。 我们终于做出了一些年终预测 他们对当时出现的 250 万美元赤字感到担忧。 我认为当时向委员会通报这一潜在的短缺是谨慎的做法，但后来我们开始努力看看我们可以贡献哪些其他资源。 通过与该市的首席财务官鲍勃·迪克森（Bob Dickerson）以及市长合作，我们能够确定 运送无家可归者的补贴。 您知道，我们确定了可以使用的 ESSA 资金的潜在余额。 嗯，我们有一些可以用来支付特殊教育学费的断路器基金。 我们创建了餐饮服务报销来弥补公用事业费用。 我们收到了大约 170 万美元... 我们可以贡献的潜在资源。 首席财务官慷慨地投入了时间，审查了电子表格并发现了其中一个预测公式的问题。 所以公式正在改进 大多数账户显示赤字，但遗漏了一些账户显示盈余。 一旦我们找到解决方案，我们现在面临的赤字约为 50 万美元。 2023 财年的预算仍未确定。 我们要求这座城市 报名参加卡车司机协会，这是自 2022 财年以来卡车司机工会主席的第三个发薪日。 它价值 255,000 美元，是在 2024 财年推出的，但它实际上是在 2023 财年正确装载的。 因此，如果他们做出调整，我们会将预计赤字减少到 250，那就是 利用我们能够识别的资源，这是相当容易管理的。 所以不知道大家还有没有疑问。 从那时起，董事会中出现了一些新成员，因此我很乐意回答任何问题。
[Jenny Graham]: 市长，你是想接手还是想让我接手？
[Breanna Lungo-Koehn]: 他可以。 我不确定这个问题是否包括对数字 500 的某种介绍，杰瑞。 那么您的演讲中有相关内容吗？
[Gerry McCue]: 我不是。 这一切都发生在今天下午。 但我的意思是，我有用于预测的电子表格，它很长。 好的。 是的，我认为底线是我们可以继续前进。 我们将以平衡的预算结束今年。 但如果你有特别想要的东西，我的意思是，我们仍然会每月进行一到两次筛选，因为情况会发生变化。 教师合同、管理人员合同、护士合同月底都有1%的涨幅。 因此，一旦获得批准，就是进行另一次筛选的好时机。 我们预计，我们对此成本有一些估计数字，但是，您知道，最好在预测中包括实际成本。
[Unidentified]: 好的。
[Gerry McCue]: 谢谢杰瑞。 但感谢市长您为解决这个问题提供的帮助。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的。 也感谢您的辛勤工作。 布兰利议员，后来是格雷厄姆议员。
[Nicole Branley]: 我只是想确保我没有听错。 那么我们听说的 250 万美元现在已经减少到 25 万美元左右了？ 是的。 我们可以跳支舞吗？ 因为我已经很多年没有睡觉了。
[Gerry McCue]: 不不。
[Nicole Branley]: 活！ 活！ 这是个好消息。 为什么我们不一起尖叫、跳舞呢？
[Breanna Lungo-Koehn]: 我出汗了。 活！ 虽然还有五十万，但是，是的，我们已经取得了很大的进步。
[Gerry McCue]: 是的。 由于禁运，我们在一张账单上被多收了费用，这节省了 265,000 美元。 我们调整了预测中使用的一些双周工资值，使其更接近当前值。 所以最大的区别是这个错误 将赤字账户加起来的公式。
[Nicole Branley]: 我从来没有因为一个错误而感到如此高兴。
[Gerry McCue]: 它起作用了。 我有点小，我不想说羞耻感太强烈，但我希望问题一开始就没有发生。 也可能是相反的情况，所以我很感激。 它刚刚起作用了。 但我认为这只是预算中的任何小问题如何被放大的一个例子。 但我完全有信心今晚我会睡个好觉，我们将以平衡的预算结束这一年。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，谢谢。 我想我们已经安排了五到六次会议，所以我们将请格雷厄姆成员，然后是赖因菲尔德成员，我看到你举手了，然后我们将开始你的演讲。 好的。
[Jenny Graham]: 谢谢。 雪莉，我想，我知道你通常不参加周一的学校委员会会议，但我希望你可以写一份报告并将其作为议程项目提交，以便有人可以在我们的主要会议记录中阅读它。 在此之前我将保留任何其他问题和评论，因为这不在今天的议程上。 但由于我知道您通常无法参加这些会议，所以我想感谢您主动通知我们，因为我们很容易发现自己处于布罗克顿现在所处的境地，出现巨大的赤字意外，每个人都在开车时睡着了。 我认为你不应该感到羞耻。 感谢您的勤奋并向委员会通报情况，因为我认为这是我们所有人想要和需要的。 所以谢谢你。 然后，Ruseau 成员，我想 Noah Urasko 已经加入了我们，所以您可以将他添加到名单中吗？ 谢谢。
[Erika Reinfeld]: 就这样。 出色的。 赖因菲尔德议员。 我要再次感谢杰里的积极主动并说，不要感到羞耻。 我们希望尽快获得信息。 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我们总是会犯错误。 谢谢。 谢谢。 是的。 好消息。 我们会把它给你，杰瑞。 谢谢。
[Gerry McCue]: 好的。 一切都好。 所以，你知道，主要收入来源之一，或者，你知道， 我们有资源，不知道有没有，让我看看。 你在吗？让我们来看看。 你能看到我的屏幕吗？
[Marice Edouard-Vincent]: 还没有。 是的，它来了。
[Gerry McCue]: 没关系，没关系。 因此，从历史上看，第70章并不是一个很大的收入来源。 呃，梅德福，嗯，就像其他有高收入和低收入人口的社区一样。 嗯，但是，它仍然描述了学区应该支出的最低支出。 确定这一点，然后分配该城市预计贡献的一部分。 然后国家贡献另一种价值。 所以我认为只看一下第 70 章的最后几年会有所帮助。 如果您返回 2023 财年，我们的基本订阅包括 不仅包括 MedFed 公立学校的学生，还包括就读特许学校的 MedFed 学生。 因此，特许学校是第 70 章公式的一部分。 该市每年都会收到一张为这些学生支付特许学校学费的账单。 该州估计 2023 年基金会预算为 6,490 万美元。 他们确定市政府应捐助 5100 万美元，然后从第 70 章中拨出 13.9 美元。 我们必须在年底报告学校净支出，以表明我们达到了学校净支出目标。 现在在 MedFed，你很幸运，这座城市 为梅德福公立学校的在职和退休员工收取健康保险，并支付特许学校的学费。 因此，每年我们都会实现医学院的支出目标，因为该市通常会做出超出必要的贡献。 24、 对于 MedFed 来说，这是非常好的一年，该基金会的注册人数增加了 100 多名学生。 同样，这也可能包括特许学校。 我们的基金会预算增加了 690 万美元。 基本上，增加的 690 万美元由市政府和 Chapter 70 分摊。 那一年，第 70 章增加了 350 万美元。 然后我们展望 25 财年。 这是基于众议院正在处理的州长预算。 改变一点。 它不会发生太大变化，但在通过立法机关后可能会发生一些变化。 但在 24 财年和 25 财年之间，我们的入学人数实际上有所减少。 我们的基金会预算增加了 1.7。 该市所需的捐款增加了近280万。 但随着我们的入学人数下降， 因为第 70 章金钱有一个免责条款。 因此，它并没有像应该的那样下降到 1600 万美元左右，而是保持不变。 然后我们就有资格获得所谓的最低限度援助。 这是每个学生的价值。 我认为每个学生 35 美元。 我们的第 70 章就这样不断发展。 135,000。 学校净支出使学区捐款总额增加了 135,000 美元。 所以上涨了 2.9。 我还对我们的学校预算与学校净支出进行了分析，只是为了了解 MedFed 通常会发生什么。 这就是为什么我们的学校预算全年都在增加。 2022 财年增幅较大，21 财年增幅较小。 我们的净学校费用与学校预算的关系 它通常会增加，但在某些年份，我们的预算实际上低于学校净支出预算。 但只是关于第70章的一些数据。 我可以花一点时间向一些新成员解释第 70 章的运作方式，但我不想占用太多时间。 非常高兴回复。 现在可能是回答有关第 70 章的任何问题的好时机。
[Breanna Lungo-Koehn]: 一切都好。
[Jenny Graham]: 议员格雷厄姆. 谢谢。 我会回来安排一些时间与 Tracy Novick 一起为我们所有人深入研究第 70 章。 现在我们有了新成员，我们将了解他们的空闲时间并找到时间去做。 但是杰瑞，我在新闻中看到的一些事情是，关于第 70 章的两点关注点之一是州长预算中分配的通货膨胀率，就像 我的意思是1.5%。 人们认为这比实际通胀率要低得多。 但人们谈论的另一件事是低收入学生人数的大幅减少。 事实上，有一系列下降幅度较大的社区。 我没有在名单上看到我们，但我只是好奇你是否有什么想法 我们的低收入入学人数正在如何变化。 我的意思是，我知道他们将其归因于医疗保健的大规模重新确定等，但我很好奇我们的低收入数字是什么样子，以及我们是否认为他们看起来代表了我们的人口，或者那里是否存在差距，就像我们的 SNAP 差距一样。
[Gerry McCue]: 是的，让我吧。 我要打开另一个电子表格，但是，是的，几年前，你知道， 所有地区都使用纸质流程来识别贷款。 它与午餐基金挂钩。 自从我们转向社区资格后，每个人都有资格享受免费午餐。 这导致国家试图寻找不同的解决方案。 方法，并基于对参与各种国家福利计划的人员的识别。 由于某种原因，这并不会影响到所有人，尤其是新来的移民。 即使您是这里的合法移民，五年内也禁止您领取福利。 所以他们正在努力解决这个问题。 但我会尝试对此进行更多研究。 但本质上，这就是每个人都可以看到这个屏幕的方式，《25 财年第 70 章基金会预算？》
[Jenny Graham]: 我们目前看不到您的屏幕。
[Gerry McCue]: 你不能吗？ 不。
[Jenny Graham]: 它来了。
[Gerry McCue]: 好的。 好的。 因此，基金会预算的这一部分是基于我们所有学生的基本预算。 然后每个社区都会在基础基础之上获得增量增长。 现在，第78章已经不是加薪了， 这是你的预算的增加。 因此，由于存在有特殊需要的学生、英语学习者、低收入学生，你应该需要花更多的钱，因为这些学生更需要。 但如果您查看第 19 栏，您会发现这是梅德福公立学校的低收入学生人数。 所以如果我们有 4,200 个， 同学们，大约是40%、45%。 还有另一个。 所以我们属于第八组。 您在这里看到这个蓝色框。 我们 43% 的学生属于低收入家庭。 这将我们分为第八组并规定 你知道我们将为低收入人群争取多少加薪吗？ 这样，最贫困的社区的低收入学生就能获得更大的加薪。 但这就是我们第八组的位置。 因此，由于我们的低收入学生，我们的基金会预算增加了 1250 万美元。 这就是我们应该把钱花在干预主义者和私人阶层身上的地方。 因此，我们的一些学校有资格获得 Title I。
[Jenny Graham]: 谢谢。
[Gerry McCue]: 谢谢。 鲁索议员？ 我可以回去看看。 我也可能会对此进行一些趋势分析，看看趋势是什么。
[Paul Ruseau]: 鲁索议员？ 谢谢。 主席，当我向您展示去年的预算时， 几乎每个在场的人都肯定记得 2021 财年的资金水平。 我意识到我们有补充，国家甚至还没有完成预算，所以我们平衡了资金，我认为有补充，他们的数字反映了增加，我们从未批准作为学校董事会的补充。 仅仅是因为我经常查看 DESE 数据，但找不到您显示的数字。 在网上的任何地方，我认为您都可以访问公众没有的门户网站版本，您知道，登录等等。然后你会得到显示的数字，不是这个，而是过去五个预算年，这个，然后是 21 财年的数字。 事实上，我们在预算中批准了 61,250 个。 这是我们所认可的。
[Unidentified]: 好的。
[Paul Ruseau]: 但我不怀疑你的号码是正确的，因为我听说有补充。 这就是我所听到的一切。
[Gerry McCue]: 是的，我必须回去。 我可能是从我在办公室找到的引言中得到的。
[Paul Ruseau]: 因为我查看了自己的预算副本，但从未看到过这个数字。 就在你的 1、2 上，我想把它写下来。 好吧，如果你，如果你，我知道你忙得可笑，但我真的很想知道这个号码是从哪里来的，因为。 这些真的很重要。 是的，21 财年。 因为，你知道，这些趋势是我与其他人不断进行的对话，拥有相同的数字很重要。 谢谢。
[Gerry McCue]: 出色地。 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 你可以继续，杰瑞。 谢谢。
[Gerry McCue]: 出色地。 然后接下来我看到的就是 也许我们会考虑循环资金。 那么让我们看看。 我的意思是，这个城市的学校部门有一系列他们使用的循环资金。 这为学校部门预算提供了一些资源来运行项目。 该 MEET 项目是一个基于学费的项目。 我必须回到过去。 下次我会尽量花时间 等这个等了三个星期。 但当我们有时间的时候，我们可以回去看看为什么其中一些余额会累积。 但当然，我们可以在这个领域向分配给 MEVE 计划的工作人员收取费用，但不使用它，你知道，从而防止这些工资计入一般基金预算。 这所职业学校拥有多项循环基金，因为它为家长和 MedFed 的其他人提供服务。 它让他们有机会在教育中获得现实世界的经验。 然后是美容项目。 营销，有美食，小酒馆。 高中有一个咖啡项目、一个汽车项目和一个图形小组。 还有这个类别，月费。 因此，近年来，MedFed 这是一个许多学生在 MEDFED 之外参与的项目。 他们每月向 MEDFED 支付费用。 我会转到这个帐户。 由于该项目现在在我们的学生中很受欢迎，因此接收其他学校学生的空间很小。 外部。 因此，有一些学生仍然参加该项目，但该项目作为收入来源最终将结束。 但这使我们有机会获得一些教师工资（如果我们愿意的话）。 的 除了普通基金提供的资金之外，该账户通常会捐款约 150,000 美元，以满足职业学校的需求，因为该账户是 通过不产生更多收入，我认为我们将尝试将更多供应费用纳入普通基金，以便我们最终不会因职业项目的供应预算而出现某种财政悬崖。 然后我们有一个单独的账户来支付埃奇利球场的租金费用。 然后，在使用该字段时分配到该字段的任何人员都将记入该帐户。 当然，照明和维护场地的费用，所有这些都记入这个账户。 现在他们告诉我这是故意的行动。 在此账户中积累资金的策略，以便在必须更换现场时可以使用。 所以有一个很好的平衡。 如果更换该场地，它肯定无法覆盖整个场地的成本，但可以覆盖设计和管理项目的成本。 然后我们有学校午餐基金，为我们的学生提供午餐。 而且这个基金是自我维持的。 所以大部分钱来自联邦报销。 一小部分来自国家报销。 而且这种平衡状态良好。 在学校体育运动中，我们还向参加体育运动的学生收取费用。 它当然不能覆盖体育运动的全部费用。 普通基金中有一项预算涵盖了大部分费用，但这使我们有机会将体育方面的一些费用分配给该基金。 社区学校是另一个领域 租用我们的设施，例如日语学校、使用这些设施的教堂。 现在，我们在这个账户上出现赤字有点令人担忧，但我的意思是，有了这些账户，收入往往会落后。 费用、支出或多或少是实时发生的。 而收入最终必须进入市国库并存入正确的账户。 但我们必须意识到这一点。 还有一个驾驶员教育计划，我们向学生收取费用 驾驶员教育计划以获得您的执照。 支付部分员工的工资。 这是该帐户的大部分费用。 而且该账户上还有一笔不错的余额。 如果学生和教职员工丢失或损坏 Chromebook，我们还会向他们收取费用。 这一切都归结于底层。 并且可用于翻新计算机或购买替换件。 我认为，暑期学校是另一个为信用修复项目收取费用的帐户。 这是另一个出现赤字的帐户，因此可能是 显然，我们可能没有把所有的钱都投入其中，但我们在该计划中出现了赤字。 这个职业幼儿教育项目是一个小型的、现已解散的幼儿教育项目，为寻求教学或教育的学生提供服务。 类似类型的教学职业道路。 所以，有收费和一些开支，但这个账户里也有余额。
[Suzanne Galusi]: 学前班，那个……我想这可能是最惠国待遇，杰里。
[Gerry McCue]: NMF？
[Suzanne Galusi]: 红色熟悉的德梅德福。
[Gerry McCue]: 好吧，谢谢。 这里有一些来自梅德福家庭网络的帐户。 现在，梅德福家庭网络是一个与梅德福公立学校完全独立的项目，但我们或多或少是作为他们的财政代理人运作的。 这就是为什么我们接受他们的资助，为他们提供一些会计和工资单。 人力资源，所有这些支持服务均由梅德福公立学校提供。 然后该团体有自己的租金和会员费。 在游泳池，我们确实需要了解人员配备和开放时间。 当我来到这里时，这确实是一个间接的评估。 我想我们每次开业每小时只损失大约 20 美元。 我们在清晨和深夜营业多个小时。 我们有好东西， 不同学校的收入。 许多学校没有游泳池，因此一些学校来到 MedFed 使用我们的设施进行游泳项目。 但这确实需要某种管理审查，以确保每年都能以正数运行。 这个短期学费账户是另一个类似于专业学费的账户，前几年我们用来招收学生参加柯蒂斯·塔夫茨大学项目。 近年来我们还没有这样做。 我们建立了一种平衡，并间歇性地使用它来支持贝德福德的特殊教育项目。 儿童角是另一个预计能够自我维持的项目。 这是向员工提供的日托计划。 它位于学校这里。 不再使用夜校。 我认为这个小赤字是前一年的，我认为它可能被遗忘了。 此帐户已丢失帖子。 所以我们必须写一篇日记来澄清这一点。 但我们不再有夜间节目了。 因此，课前和课后计划对于学校部门来说是一个很好的收入来源。 所以多年来你们已经建立了良好的平衡。 今年是亏损的，但我再次认为收入滞后，支出更多实时。 所以这最终将成为一个正值。 但这些都是我们在 MedFed 运营的循环基金，我很乐意回答人们可能对此提出的任何问题。
[Breanna Lungo-Koehn]: 太好了，杰瑞。 谢谢。 赖因菲尔德议员、卢索议员和格雷厄姆议员。
[Erika Reinfeld]: 好吧，谢谢，杰瑞。 这就是为什么我很好奇什么时候可以追回欠款。 那么我们什么时候才能知道这些数字是持久的还是暂时的？ 所以我想我的另一个问题是，我们有什么能力来了解趋势是什么？ 因为我看到了很多净损失，我很好奇其中有多少是年复一年持续存在的，有多少是异常的。 然后。
[Gerry McCue]: 我能做到这一点。 有一些帐户就像池一样。 通常发生的情况是，我在这里并没有很好的处理能力，因为我去年不在这里，但是如果你有，例如，在这个职业木工方面的赤字， 这实际上发生在24财年之前，但职业学校最近通过职业教育账户管理所有木工收入支出，我们只是重新启动了这笔基金。 学生为不同的组织搭建仓库， 然后他们就可以出售这些仓库。 然后它会自行纠正。 但是，如果我们以这种方式结束了这一年，并且我们的普通基金中有足够的带宽来吸收它，我们将制作一个日记帐分录来更正这个帐户。 但这可能就是近年来发生的事情。 最后，我们采取了会计策略来平衡一切。 因为市财政主任会给我发一份报告说，我必须平衡这些账户才能结账。 所以在八月和九月就努力解决这些问题。 但我们要做的是尝试看看 各部门的存款存放在市国库。 因此，让我们回顾一下这些数字，以确保我们投入国库的所有资金都在正确的账户中。 所以这将是第一步。 然后我们就从那里开始。 但我们可以回顾几年并确定 如果有问题的地方。 是的，我们不希望陷入必须定期赎回这些不同循环基金的情况。 如果他们持续存在赤字，我们就必须考虑收入结构，并且与集团和社区学校一样，我们也会考虑我们将收取的费用。 田径运动则是另一回事。这些费用跟得上我们支出的增长吗？ 这就是我们将看到的。
[Erika Reinfeld]: 对于这个或这个周期，什么时候考虑这个？
[Gerry McCue]: 好吧，一旦我们有了预算 然后当我们完成时，呃，我们完成了，然后我们，你知道，我们的重点将是，你知道，年终活动，我们会，呃。 我们想要支出，确保我们支出的是普通基金，并确保这些循环资金是平衡的。 太酷了。 谢谢。 或多或少
[Paul Ruseau]: 谢谢杰瑞。 这是一项伟大的工作，我真的很高兴能把它摆在我们面前，这样我们就能真正看到它。 我认为日本学校支付的费用甚至比社区学校列出的收入还要高。 如果你的年度捐款、你的年度付款超过这个数额，我认为应该有人找出这些钱去了哪里。 但你表示那里还有工作要做。 但我认为你的年付款远远超过你所证明的收入。 所以我对此有点担心。
[Gerry McCue]: 所有这些钱在筹集时都进入了社区学校账户吗？ 我认为他们所做的就是提前支付几年的费用。 所以这也是值得关注的事情。 所以你不想，你知道，他们第一年付的钱太多了。 您不想将多余的资金用于其他用途，因为您致力于在未来三年内为它们提供空间。 好的。
[Paul Ruseau]: 点很好理解。 不，谢谢。 我不知道他们这么做了。 这是非常有用的信息。 我很高兴看到使用我们设施的其他学校也从共同基金中支付收入。 我认为这就是问题所在，显然我们的学生不应该付费才能使用游泳池做诸如游泳之类的事情。 但我认为，你知道， 我的问题是：我们是否向想要进入并使用我们泳池的公众收取低得离谱的费用？ 因为，坦率地说，梅德福最保守的秘密是我们的游泳池非常棒。 你可以早到得离谱。 人不多，虽然我自己没做过。 但我们确实需要谈谈我们向公众收取了多少费用。 使用游泳池的公众。 看起来你会成功的。 你能重复一下吗？ 我是 SHORE 董事会主席。 那么您能重复一下您所说的关于 SHORE 板的内容吗？ 因为我很困惑。
[Gerry McCue]: 好的。 即使我在切尔西工作时 你知道，记得在梅德福支付学费，因为我们有两三个学生参加柯蒂斯塔夫茨大学的特殊需要项目。 所以这些学费就进入了这个循环基金。 因此，随着时间的推移，剩余资金不断积累。 然后 由于我们筹集的收入与我们的特殊需求计划相关，因此我们产生的任何费用都将与我们的特殊需求计划相关。 因此，您可以收集资金并将其用于您认为合适的特殊需求。 我想去年我们可以从老师那里得到一份。 但无论如何，谢谢。
[Paul Ruseau]: 是的，那太好了。 谢谢。 我谢谢。 然后是儿童角。 我的意思是，我认为我们有人在梅德福工作，因为我们有儿童角，这很棒，对吧？ 但我们显然没有收费，我意识到这是在向人们收费，但我们收取的费用不够。 我们只需要 咬紧牙关。 我不知道，我不认为学校委员会会投票决定儿童角的费用是多少，这应该很有趣，我们是否应该这样做，但我当然希望无论采取什么措施，无论增加多少，它只需要减少到零，你知道，如果增加是我们向人们收取的费用的两倍，那就是增加，因为我们不能这样做 你知道，让其他程序为一项服务付费，坦率地说，这是一项世界各地的人们都会为之而死的服务。 好的。
[Gerry McCue]: 所以，是的，他们做到了。 这条顶线是期初余额。 这意味着这是 2022 财年的期末余额。 因此，他们以盈余结束了这一年。 因此，我有信心他们今年将实现盈余。 我只是觉得收入已回到正轨，但在我们关闭账户并检查是否有盈余之前，这仍然是一个令人担忧的问题。
[Paul Ruseau]: 明亮的。 这让我感觉好多了，因为顺便说一句，没有人愿意告诉人们现在日托会花费更多的钱，因为那会很糟糕。 但如果这件事被推迟，我会更高兴。 这些都是我的问题。 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 接下来是成员格雷厄姆。
[Jenny Graham]: 谢谢。 我认为过去我们普遍被明确告知，学校委员会绝对有权为所有这些事情设定费用。 尽管自从我加入委员会以来，我们每年至少要求一次，但我们从未收到过费用表。 然后摆在我们面前的 如果我们在下一财年走得太远，我希望看到一份费用表，用于我们审查和批准产生学费的循环基金的所有部分，其中包括有关儿童角、游泳池、 任何类型的学前教育项目、社区成员付费的 NEAP、驾驶员教育、体育运动等等。 我认为我们在新冠疫情期间批准了一两次体育运动，并实际上免除了学费或使用费。 但我希望看到一个一致的费率表，其中也包括我们的租金。 我们的租金率使我们作为委员会可以投票并支持我们从这些帐户的收入角度所需要的收入。 我想，你知道，杰瑞。 显然，你无法做你本来不该做的事情。 但这个问题我们已经问过好几次了。 我们确信这将会发生。 但我认为我们确实需要对这些委员会进行财务审查，以确定我们对 2025 财年有何建议？ 我们在放学前和放学后都这样做过。 所以我对此很满意。 就其与其他事物的运作方式而言，它们绝不是例外。 因此，希望这可以列入下个月的议程，因为其中一些计划的人们将不得不开始相应的计划。
[Gerry McCue]: 是的。 是的，这很有意义。
[Breanna Lungo-Koehn]: 然后我想到另一件事。 格雷厄姆议员，我只想问： 每个类别的小型演示，以便我们可以在它们准备好后立即对其进行单独投票。 或者您想要完整的描述？ 当一切都完成时，只是因为也许会比如果需要更长的时间。 该小组将能够在下个月向我们提供 X、Y 和 Z 的建议，而其他建议可能需要一些时间。
[Jenny Graham]: 我没有偏好。 最容易管理并涵盖所有基础的。 我认为无论我们如何制定明年的费率，今年都可能非常不完美。 明年我们可以对此进行更详尽的阐述。 并说，这就是我们去年所做的，它有效，它无效，等等。然后我认为我们可以制定一个时间表，将费率作为一件事来设定。 但如果我们需要一段时间才能到达那里，我认为也没关系。 所以我没有强烈的偏好。 我认为更多的问题是政府为此做好了多少准备。 我还有另外两个问题。 一是我希望看到体育费用的核对，以确保我们收取所有体育使用费。 我想知道有多少学生在读。 这对于预付费用、免收学费的学生人数、他们是否有几个参加体育运动或进行大量体育运动的兄弟姐妹，或者我们是否为他们提供经济援助等方面意味着什么。 我只是想看看真实的情况如何孩子们参加体育运动并筹集资金，我希望他们知道这个数字是否相符，或者我们是否在收债方面遇到问题。 我担心这会发生。 我听社区里很多人说 为你的孩子支付学费很难参加，但他们无论如何都可以参加，这很好。 我希望我们成为一所免费学校。 但与此同时，如果我们要收费，我想确保我们的收费准确且公平。 我从未见过任何给我这些保证的报告。 我认为这将是另一件让我感兴趣的事情。 因此，我认为另一件事对我来说很突出，老实说，早在我担任学校委员会成员之前，这件事就一直在我的脑海里，那就是当我们谈论丢失的 Chromebook 和丢失的图书馆书籍时，这些都是小例子。 更换它们的流程是怎样的？ 因为我在学校图书馆呆了很多时间，我听到的是：好吧，我把这笔钱放在收银机里，因为一旦它用于丢失书本费，我就再也拿不回来了。 当我看到一行显示价值 30,000 美元的 Chromebook 丢失时，我看到的是价值 30,000 美元的类似 Chromebook 不提供给学生。 图书馆的书籍也是如此，对吗？ 图书馆、已用图书馆、图书馆丢失图书基金中还有 2 万美元的余额，这意味着我们的学生有 2.8 万美元的图书无法使用。 我认为该基金的目的是更换丢失的书籍，但这似乎并没有发生。 因此，我还想更深入地探讨这些资金的使用流程，以及谁负责确保在这两个特定案例中定期发生这种情况。
[Gerry McCue]: 所以我的计划，我差不多完成了工作范围。 让审计公司介入并对我们的计费做法进行行政审查。 因此，其中一部分就是如何组织所有这些账户来增加收入，因为有很多不同的方法来增加收入。 还有一些部门负责将存款存入市国库。 有一点。 从责任的角度延伸出来的东西。 因此，为了给我们一个想法，我们有几个网站可以收集。 有时其他家长可以支付现金。 我没有，我不担心欺诈，但我认为我们需要 请某人进来，看看我们是如何做的，并就如何加强税收提供建议。 所以我们在想，你知道，我们的，我们需要一些能力来比现在更好地管理收入。 所以试着，你知道，想象一些类似的事情， 定义该人的职位，而不必添加其他职位，但这也许是本报告的建议。 但我同意你的观点。 厨房里有很多厨师来收取收入。
[Jenny Graham]: 是的，我完全同意。 也许三年前，我们要求进行精确的审计，我们聘请了安迪·帕克特来做这件事，他提供了一份公开报告。 对于我们来说，它并没有涉及到那么详细的程度，这在当时是令人失望的，而且它正处于 Cobit 的中间，发生了很多事情。 不知道有没有特别的。 就税收征收提出建议。 但当我坐在这里观看这一切时，我当然表示必须进行某种形式的运营和收入控制集中化。 所有这些现金管理控制对我来说似乎都是一种风险。 很高兴听到您说您不太担心现在正在发生的任何真正的欺诈行为。 但是 我们有责任避免它。 我认为我们需要采取良好措施来做到这一点。 但我们还需要能够告诉人们他们欠我们什么，并让他们轻松支付。 所以我一直都能看到一些东西。 在旅行中，人们说，寄钱还是寄钱。 这是收入增加的一部分。 在我看来，这是收入困难的表现。 所以我认为我们需要这样做。 但您也可以从初步报告中获得一些发现。
[Gerry McCue]: 是的，围绕学生活动有一个完整的会计系统，这就是这些资金的去向，这是你最近的例子。 所以这甚至不在这张图表上。 但这将是管理审查的一部分。
[Jenny Graham]: 是的，好的，太棒了。 然后我想我的另一个问题是，我们确定社区学校的人员成本得到适当的收费吗？
[Gerry McCue]: 是的，我们对此不确定。 我认为，部分原因是，你知道，我们的一些， 我们的成本达不到正在结算的合同的水平。 我很高兴听到我们正在进入年费审查流程，因为我认为这将创建一个系统，让我们检查每年收取的费用是否适当。 但我们可能是，不是吗 收回周末为其中一些活动部署的工作人员的费用。
[Jenny Graham]: 是的。 而这种情况根本不能再继续发生。 我们不能继续支付超出租金的费用。 这根本不可行，而且伤害了我们的学生。 我们不能继续这样做。
[Gerry McCue]: 同意。 是的。
[Jenny Graham]: 非常感谢杰瑞。 这非常有用。
[Gerry McCue]: 可以，我看看时间，我们就到此为止吧。 您知道，我们也收到赠款和私人捐款，但我对其中一些项目的退款想法有一些介绍，以收回行政成本和设施成本，但如果您愿意，我们可以再次推迟。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我知道，我看到了会员，莱因菲尔德会员，你把手放下了。 我以为你有问题。 这取决于委员会。 我不知道谁和我有时间限制。
[Jenny Graham]: 我留下来就好了
[Gerry McCue]: 好吧，我这就去。 我想也许还需要 10 分钟。 看起来不错。 出色地。 所以我们有这些私人交易所提供 不影响普通基金的额外规划。 因此，公民和社会责任中心管理着三个帐户，即水晶坎贝尔改进项目、卡明斯基金会，这实际上是他们交付项目的重要组成部分。 他们还在 H 栏中收到了捐款。因此，他们在所有学校都开展了项目，这为我们的学生提供了课外机会。 这个莉亚·克拉克英语奖，说实话，我不知道它是用来做什么的。 我得努力回去。 但它似乎可能是一个奖学金类型的项目。 Verizon 的这笔捐款是我们收到的另一笔私人捐款，余额很少。 其中一些赠款可能尚未收到，或者有少量余额需要支付。 如果他们不再活跃，则在年底转移。 还有另一个组织，“拯救我们的体育运动”。 所以有一点平衡。 有一份礼物。 这些是将要转移的小额余额。 坎贝尔礼品基金也是另一个 CCSR。 帐户，来自彭博社的礼品帐户，这似乎已经成为过去的事情了。 然后我们有梅德福家庭网络，其中有孩子们，他们从儿童信托基金获得一笔资助，这是我需要密切关注的事情，因为我的意思是可能有 他们有一些账户。 我的意思是，这个帐户可能在另一个帐户上被多收费了，就像这个礼品帐户可能被少收费一样，但让我们深入了解一下。 还有这份关于几份学校礼物的报告。 我不确定该帐户的进出内容，但通常许多学校都有此类帐户。 有些人，有时是以前的学生或 梅德福的成功家庭可能只是慷慨地赠送礼物，没有特殊的原因，这也属于这个账户。 然后会有事情通知艺术部门。 有钱可以买一幅壁画，梅德福家庭网络。 然后我们得到了一笔资助， STEM设备和专业发展，我认为我们在23财年得到了它，我们在23财年花了钱，所以账户上出现了赤字，但后来我们在24财年得到了资金，一切都平衡了。 但这只是另一组基金。 我知道您了解 Title I 和 ESSER 以及这些类型的补助金，但学校部门还管理其他较小的补助金。 不知道大家对此还有没有疑问。
[Breanna Lungo-Koehn]: 不，这个很有用。 谢谢。
[Gerry McCue]: 好的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 进而。 哦，对不起，对不起，我没看到你。 卢索议员。
[Paul Ruseau]: 我只是有一个问题，我不希望你能回答这个问题，但是其中一些事情有大量的余额，我希望有人有关于这些更大事情的文件，比如卡明斯的三个，因为当我看到这些大数字时，我担心补助金会到期，然后我们将不得不退还这笔钱，因为我们没有这样做。 坦率地说，我们要么弄清楚如何花掉它，要么在花掉它后没有正确核算费用。 所以，你知道，显然，如果你没有拨款文件，你知道，但这是我希望我们能够做的事情，因为那里有大量的文件。
[Gerry McCue]: 是的。 水晶坎贝尔改进项目，据我所知，具有最大的平衡性， 其中大部分可能是捐赠。 我只是需要和财务主管解决一些事情。 一项礼物是我们将永远保留原始捐款，并可能花掉该账户产生的任何利息。 我认为这就是为什么你会看到余额，但我们必须进行会计处理，这样我们就不会花掉捐款预定的金额。 谢谢。 出色地。 我将花几分钟时间征求您对此的意见。 市长？
[Paul Ruseau]: 我认为 Intoppa 成员有一个问题。
[Breanna Lungo-Koehn]: 啊，Intoppa 成员们。
[John Intoppa]: 不，我只是要感谢一位会员，就卢梭而言，卡明斯基金会的会员，有一笔大笔捐款长期资助CCSR，所以这可能就是原因。 我不知道他们是否必须归还它，但我知道他们必须每十年左右提出一次要求。 六到十之间。 但我很好奇如果这与校友会有时间，这些资金转移到哪里，以前班级的SGA资金溢出到哪里，我知道其中一些，有时它们被保留，有时SGA资金转到校友会，以便他们可以自己制作私人奖学金。 所以我很好奇这在多大程度上可以归因于这一点（如果有的话）。 或者，如果它们纯粹是外部的，如果它们纯粹是那些想要为我们学校做出贡献的人的外部捐赠。
[Gerry McCue]: 这是一个问题吗？ 我听这个有些困难。
[John Intoppa]: 我知道，抱歉。 我正在寻找我的麦克风，但我想看看 MHS 礼物在哪里。 融资什么的就是融资，如果是校友会的事，如果是资源溢出的话，学生会的事。 资金筹集完毕，一切又回到原点，我不知道在下次会议上与迈克解决我的问题时听到了多少声音，关于卡明斯基金会是一项持续了几年的捐赠基金。 我认为我们确实是这样。 在第一年或第二年。 我认为它只是得到了补充，这也许可以解释为什么这个数字如此之大，但这是所有 CCSR 单位和所有项目的主要资金来源。 然后。
[Gerry McCue]: 我知道他们已经获奖好几年了。 因此他们每年从该奖项中获得 35,000 美元。 所以我觉得是可以的,可能是10年35万的奖励。 我不知道。 我相信委员会很快就会收到有关该计划的介绍。 但如果您可以通过电子邮件将您的问题发送给我，我会为您进行研究。 medfitk12 上的 gmcube。 出色地。 好吧，这样好吗？我不这么觉得。 这就是我对这个退款计划的想法，该计划需要做更多的工作才能发挥作用。 但本质上，我们有一些项目，如课后项目、儿童角和 MEEP，它们使用我们的设施、使用我们的行政服务。 而且，您知道，我们应该，我们可以向这些计划收取我们向他们提供的服务的设置费和管理费。 因此，关键在于创建一种方法来公平地分配这些项目的支出。 所以对于设施收费，我认为最简单的方法就是根据教室的使用情况来收费。 然后我们可以利用它来确定我们是否向这些外部团体收取足够的设施费用。 但这是根据 MSBA 我们每所学校拥有的教室数量，总共 651 个。 所以今年的设施预算是610万。 如果我用教室数量除以设施预算，则每间教室 9,400 美元。 所以我说，好吧，我们至少有 183 个上学日，包括教师日，然后在 7 月和 8 月可能还有 40 个上学日，一年 223 天，我们可以设定这个数字。 但这是每天 42 美元。 所以我把它分开了。 我假设一天工作 12 小时，并将其分为三个时间类别，因为例如，课后计划主要在放学后使用它。 所以我假设每所学校有 10 个教室。 我不知道这是低还是高。 我们来确认一下这个数字。 但是 170 个教学日和 10 个提前放学日（其中课后计划提供超过半天的时间），我们可以从该设施中收回 100,000 美元的费用。 对于管理员来说也是如此， 我们目前拥有 1,031 名在职员工。 我们的财务、人力资源和技术预算接近 110 万美元。 因此，每位员工的财务、人力资源和技术成本约为 1,000 美元。 我想课前课后项目有 60 名员工。 这意味着可收回 63,000 美元的成本。 所以它看起来像这样，这可能会抵消普通基金中的一些预算金额。 我们稍后在提交预算时会讨论这个问题。 这就是我们所看到的。 另一件事是，今晚我没有这个给你们，但我们的技术项目获得 E 级资金，任何符合 E 级资格的项目。 这将是额外收入提交的一部分。 我们的一些技术成本可能会得到大约 100,000 美元或 130,000 美元的补偿。 市长？ 这就是我今晚的演讲。
[Paul Ruseau]: 这是市长吗？
[Jenny Graham]: 不，她还在这里。 但是卢梭议员，你想问一个问题吗？
[Paul Ruseau]: 我做到了，是的。 从我所看到的来看，这不是扔一个密钥，这更像是向这些网络扔一个小文件。 但是，例如，当我们谈论课外活动时，我们意识到他们在其中一所学校使用的主要空间被保留给另一个项目，而没有他们的参与 顺便说一句，他们只是说你没有更多的空间了。 因此，当我考虑为纸张开辟空间时，我认为我们必须这样做。 另外，来想想你的空间是什么样的。 从字面上看，因为我们仍然不知道如何在附近进行预订和住宿。 事实上，你的空间可能会随机地不再属于你。 因此，当我们谈论让他们承担责任时，我几乎觉得我们应该把我们在给他们空间时给他们带来的危机还给他们。 我意识到还需要做更多的工作：在这些情况下该怎么做。 但我认为这是非常不公平的，而且是事后考虑的一件小事。
[Gerry McCue]: 是的，不，我同意。 这种情况在每个学区都会发生。 但你必须这样做。 课后计划提供的服务与学校发生的其他事情一样重要。 最好的方法是在学校与校长达成协议之前。 将会有哪些职位空缺？ 定期参加课后计划。 然后事情发生了，人们一起工作并解决任何不可预见的事件，但有必要定期有可用的空间来进行充分的规划。 学校内还有其他空间可用于举办其他一些会议或类型的活动 寻找共享空间的最佳方式并不是社区中的一个非典型问题。
[Breanna Lungo-Koehn]: 太好了，非常感谢，杰瑞。 如果还有什么问题吗？
[Jenny Graham]: 关闭会议的动议。
[Breanna Lungo-Koehn]: 格雷厄姆议员提出了结束动议，并附议了……第二。 我认为是布兰利议员或赖因菲尔德议员。 赖因菲尔德，请打电话。
[Paul Ruseau]: 谢谢你，我自言自语地说，我沉默了，对吧？，好像有人会回应一样。 布兰利议员。 是的。 会员奖学金。 是的。 双重会员。 是的。 奥拉波迪议员。 是的。 赖因菲尔德议员。 是的。 成员。 所以，是的，隆戈市长，你来了。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，7 个肯定，0 个否定。 会议暂停。 谢谢。 祝大家晚安。
[Jenny Graham]: 大家晚安。